► Formulário para criação de curso on-line
► É preciso sempre preencher o formulário acima atualizado, sem usar versões anteriores:
► Recomendamos cursos on-line. Não existe curso híbrido (presencial e online) pelas normas da Reitoria da USP.
► Para curso presencial, ou para cursos pagos, consultar a equipe do SCE antes de enviar o formulário. A reserva de sala é de responsabilidade dos ministrantes junto aos Departamentos. Atualmente essas modalidades de cursos não têm despertado interesses dos nossos alunos. Quase todos acabam cancelados por falta de público.
► Os cursos de difusão devem ser enviados com no mínimo 60 dias de antecedência da data inicial. Recebemos propostas em fluxo contínuo. Nossa equipe vai cadastrar o curso, fazer a divulgação, as homologações, as inscrições e os sorteios das vagas. Não é necessário aprovações nos Departamentos para o envio dentro do prazo de 60 dias. O envio dentro do prazo é de responsabilidade dos ministrantes e coordenadores.
► Em momento oportuno, a coordenação da proposta, assim como os Departamentos, precisam apenas validar o curso no Sistema Apolo e receberão as orientações por e-mail.
► Após o curso ser aprovado em todas as instâncias, não é mais possível solicitar alterações na estrutura do curso. A homologação final é feita pela CCEx na véspera do início das inscrições de cada curso. A secretaria utiliza procedimentos padrões para todos os cursos no que se refere às inscrições, sorteio e matrículas. Alterações para o fluxo comum precisam ser previamente acordadas com a secretaria. Não fornecemos aos ministrantes dados de inscritos não matriculados.
LEIA AS INSTRUÇÕES PARA CRIAÇÃO DE CURSOS:
► As propostas apresentadas precisam da aprovação do "Coordenador(a)", obrigatoriamente docentes da FFLCH (aposentados não podem), e do Departamento que oferece o curso. Ambas as aprovações são realizadas no fluxo digital do Sistema Apolo (nada em papel; nada com assinaturas).
► Para o cadastro, os ministrantes devem enviar o formulário, em arquivo digital (formato doc) devidamente preenchido para agenda@usp.br (mínimo de 60 dias de antecedência).
► Enviar no mesmo e-mail o currículo lattes dos ministrantes.
► O papel de coordenador e vice-coordenador depende do vínculo funcional nos sistemas da USP. Apenas docentes/servidores ativos efetivos são aceitos pelo sistema nesse papel.
► Somente os cursos aprovados pela Comissão de Cultura e Extensão serão homologados junto à Pró-Reitoria de Cultura e Extensão (PRCEU).
► Todos os cursos oferecem certificados para discentes aprovados e ministrantes.
► A parte didática do curso (assim como as ferramentas e plataformas digitais para o ensino à distância) é de responsabilidade dos ministrantes. É de responsabilidade dos ministrante abrir um número de vagas compatível com o limite da plataforma escolhida para oferecimento do curso.
► É de responsabilidade dos ministrantes acompanharem junto à equipe técnica do SCE os encaminhamentos administrativos para o cadastro e homologação dos cursos.
► Para cursos que tiverem pré-requisitos de público, a seleção é de responsabilidade dos ministrantes. Os responsáveis pelo curso devem apresentar no formulário as ferramentas e os documentos necessários para esta seleção. A matrícula no Sistema Apolo é on-line, aberta a todos e por sorteio obrigatório, segundo as normas da Reitoria da USP.
►Qualquer dúvida, consultar sempre a equipe técnica do Serviço de Cultura e Extensão (SCE): agenda@usp.br
PRAZOS PARA ENTREGA DE PROPOSTAS
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Natureza do curso
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Prazo para entrega da proposta*
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Difusão ou Atualização
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60 DIAS DE ANTECEDÊNCIA
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Aperfeiçoamento ou Especialização
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180 DIAS DE ANTECEDÊNCIA
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Cursos de EAD ou com convênios
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180 DIAS DE ANTECEDÊNCIA |
INSTRUÇÕES PARA APROVAÇÃO DOS COORDENADORES: CLIQUE AQUI
MODALIDADES DE CURSOS
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Natureza de curso
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Carga horária mínima
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Público alvo
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Aperfeiçoamento
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180 h
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Somente graduados
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Atualização
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30 h
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Somente graduados
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Difusão
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4 h
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Não há restrição
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Especialização
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360 h
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Somente graduados
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* Para cursos nos quais a carga horária seja superior a da sua natureza (difusão/atualização) é necessário uma justificativa para ser incluída no Sistema Apolo.
* Ofício PRCEU de 11 de abril de 2017 determina que nenhum curso poderá ter início sem as aprovações em todas as instâncias competentes. Para conhecer o documento CLIQUE AQUI
DOCUMENTOS PARA FINALIZAÇÃO DE CURSOS:
OBSERVAÇÃO: Não existe dentro dos trâmites administrativos a condição de OUVINTE. Eventuais discentes que tenham frequentado cursos sem a devida regularização das matrículas não têm direito ao certificado. Pedidos de matrículas extras fora do período oficial de matrícula não serão aceitas, a não ser sob consulta e justificativa da coordenação do curso a ser analisada pela equipe técnica do SCE/FFLCH. Integrantes da equipe do SCE tem gratuidade garantida em cursos pagos e acesso à vagas nos cursos da Cultura e Extensão, desde que sejam vagas remanescentes ou vagas extras que não alteram o número de vagas indicadas para o sorteio.
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